E-Factura mi se aplica mie?
O întrebare foarte bună, pe buzele multor antreprenori astăzi! Din acest motiv, ne-am gândit să aducem lumină acestei întrebări explicând în cele ce urmează cine, ce, cum și când trebuie să adopte sistemul național de facturare RO-E-Factura!
Să o luăm de la început cu scopul proiectului național de facturare ce prevede un control îmbunătățit asupra evaziunii fiscale prin menținerea unei evidente digitale amănunțite a tranzacțiilor de bunuri si servicii. Pentru ca implementare lui in toate sectoarele economice in același timp nu ar fi fost fezabilă, acest proiect a fost segmentat în 3 etape începând cu bunurile si serviciile cu risc fiscal ridicat, cu toate tranzacțiile către guvern si cu urmărirea unităților de cazare care tranzacționează servicii cu ajutorul tichetelor de vacantă, urmând extinderea acestuia către tranzacțiile între persoane juridice, iar în final urmărind-se implementarea lui in toate tranzacțiile inclusiv cele între companii și persoane fizice de pe teritoriul național.
Prima etapă a stemului RO-E-Factura este astăzi funcțională în Romania de la 1 iulie 2022 pentru toate tranzacțiile de bunuri și servicii către instituțiile statului așa cum sunt definite în oug. 120. O altă categorie este definită de companiile private care comercializează produse cu risc fiscal ridicat către alte afaceri cum sunt legumele și fructele, băuturile alcoolice, construcțiile noi, produsele minerale, inclusiv apa minerală, îmbrăcămintea și încălțămintea, însă și serviciile hoteliere asociate cu voucherele de vacantă sunt afectate și trebuie să emită și să încarce toate facturile in sistem.
A doua etapă a proiectului a intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2024 și se aplică tuturor companiilor business to business, data de la care toți contribuabilii care derulează operațiuni taxabile în România trebuie să fie gata să emită facturile în format electronic și să le raporteze în sistem. Tranziția către E-Factura se va efectua pe perioada a 6 luni, de la 1 ianuarie pana la 30 iunie 2024, perioadă în care toți furnizorii romani trebuie să raporteze în sistemul RO-E-Factura toate facturile emise către alte persoane juridice taxabile pe teritoriul României. După data de 1 iulie 2024 facturile pe hârtie nu vor mai fi acceptate, iar toți furnizorii vor fi obligați să emită și să încarce facturi electronice in sistem. Un alt aspect important de menționat este ca termenul limită pentru încărcarea facturilor în RO-E-Factura este de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii, încălcarea acestei reguli fiind sancționată cu amenzi de la 1.000 la 10.000 de lei după data de 31 martie 2024.
De ce este important să ai un soft de facturare din 2024? Pentru că iată, facturile manuale vor fi deosebit de dificil de încărcat în sistemul RO-E-Factura, iar de la 1 iulie 2024 acest lucru nu va mai fi posibil deloc. Un alt lucru foarte important de reținut este că o dată ce factura este introdusă în sistem, aceasta trebuie să fie în forma ei finală și așa trebuie să ajungă și la client.
Din fericire, nu ai de ce să îți faci griji! RoBill este aici să te ajute în gestionarea noului mod de lucru simplificând procesul descris mai sus cu numai câteva clicuri în platformă, printr-un proces simplu, eficient și fără erori!
