Beneficiile platformei RoBill în gestionarea facturilor
Timpul zboară și iată, ne găsim deja după 3 luni de când utilizarea sistemului Ro-E-Factura a devenit oficială și obligatorie pentru toate companiile ce tranzacționează bunuri și servicii în regim business to business pe teritoriul României. La acest moment, numai aproximativ sfert din totalul facturilor emise sunt în acest moment încărcate în sistemul digital ANAF. E bine, e rău?
Vestea bună este ca termenul de aplicare al amenzilor pentru nedeclararea facturilor în sistem a fost împins de către Ministerul Finanțelor până la data de 1 Iulie 2024, lăsând astfel posibilitatea antreprenorilor de a găsi o soluție potrivită pentru încă 2 luni.
Vestea mai puțin bună, este numărul îngrijorător de mic al facturilor declarate în acest moment, întrucât începând cu 1 Iulie 2024 amenzile vor fi aplicate în cumul de 15% din valoarea facturii emise sau a facturilor primite, dar neîncărcate în sistemul Ro-E-Factura de către furnizor. Cu alte cuvinte, dacă acceptăm o factură neîncărcată în sistemul digital RO-E-Factura de către furnizor suntem pasibili de amendă.
Cu toate acestea, sunt multe aspecte ale cerințelor legale și implementării operaționale care sunt încă confuze pentru mulți antreprenori ce încearcă să înțeleagă care este cea mai bună soluție pentru a se alinia cu noua legislație fiscală. O întrebare frecventă pe care o primim este aceea cu privire la vizibilitatea pe care o putem avea asupra facturilor înregistrate in Ro-E Factura și cum putem evita amenzile pentru facturile primite. Pentru a evita posibilele neplăceri, venim în întâmpinarea voastră cu câteva aspecte importante la care trebuie să fim atenți atunci când alegem un soft de facturare conectat cu Ro-E Factura:
Istoricul facturilor
În primul rând, pentru a avea un mai bun control, avem nevoie de o vizibilitate mai mare asupra facturilor trimise în sistem, pentru a ne asigura, în caz de eroare tehnică sau umană, că facturile într-adevăr au fost transmise și înregistrate în mod corect. Din nefericire, sistemul Ro-E-Factura nu este dezvoltat astfel încât să ofere un istoric al activității userilor. Din fericire, platforma RoBill este programată să ofere acest beneficiu. Din prima zi ai acces la 60 de zile de istoric Ro-E-Factura prin interfața RoBill pentru un mai bun control și mai multă acuratețe.
Validitatea facturilor primite și emise
RoBill pune la dispoziție posibilitatea de a putea verifica facturile furnizorilor primite în format PDF cu cele înregistrate în SPV. Astfel, prin intermediul platformei veți putea verifica sumele înregistrate în SPV vs sumele de pe factura primită pentru a le compara și a valida dacă factura este înregistrată și respectă legislația în vigoare. Mai mult decât atât, pentru ca clienții voștri să fie siguri ca factura emisă este încărcată în sistem, RoBill marchează toate facturile înregistrate in Ro-E-Factura cu sigiliul E-Factura. Astfel, nu există niciun dubiu ca acea factură era declarată și este în regulă pentru a intra la plată.
Facturi cu plăți parțiale
O practică des întâlnită în România este facturarea de tip avans si lichidare. Pentru a vă ajuta și a ușura procesul de calcul al sumelor totale din balanță, platforma RoBill pune la dispoziție mecanisme de actualizare a contului analitic, prin sistemul de plăți și încasări transpunând informația completă în notele facturilor.
Sistemul Ro-E-Factura este un pas important, cu consecințe semnificative. De aceea, echipa RoBill este alături de toți cei care sunt în procesul de adaptare la noul sistem, aflați astăzi în provocarea schimbării, cu sfaturi utile și suport tehnic pentru a vă ajuta să depășiți cu brio perioada de tranziție și să implementați cu succes noua modalitate de raportare a facturilor către ANAF!
